卒業証明書及び在学証明書の申請方法について
（こちらから交付申請書がダウンロードできます）
証明書等の交付申請は、原則として郵送での提出をお願いいたします。
申請書を学校へ直接お持ちいただいた場合でも、証明書をその場で発行することはできませんので、あらかじめご了承ください。
発行できる証明書の種類について
- ・卒業証明書
卒業された方には、卒業証明書を発行します。卒業生の方については、卒業証明書に在籍期間を記載して発行します。 - ・成績証明書
成績証明書は卒業生のみを対象に発行しています。
ただし、成績情報を含む児童指導要録（様式Ⅱ「指導に関する記録」）は保存期間が5年間と定められているため、 卒業後一定期間を経過している場合は、成績証明書を発行できません。 その場合は、成績証明書が発行できない旨を証明する書類を発行します。 - ・在籍期間証明書
卒業していない方で、途中で転出された場合に在籍していた期間の証明が必要なときは、在籍期間証明書を発行します。
指定様式がある場合について
提出先から証明書の指定様式が求められている場合は、その様式を申請書とあわせて郵送していただくか、学校窓口までご持参ください。
※指定様式の提出がない場合は、学校所定の様式で発行します。
証明書の受け取りについて
郵送により申請書を提出された後、証明書の準備が整い次第、学校から申請者本人へ電話でご連絡いたします。その際に、証明書の受け取り方法および受け取り日時について確認させていただきます。
受け取り方法は、次のいずれかをお選びください。
- ・来校による受け取り
事前に約束した日時に、学校窓口までお越しください。 - ・郵送による受け取り
必要な郵送料分の切手を貼付した返信用封筒を同封いただいた場合は、証明書を郵送します。
本人確認書類について
証明書の受け取りの際は、本人確認書類の提示または提出をお願いいたします。
来校による受け取りの場合は、本人確認書類の原本（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）をご提示ください。
郵送による受け取りを希望される場合は、申請者本人の本人確認書類の写しを、申請書とあわせて郵送してください。
なお、代理人が受け取る場合は、申請者本人の本人確認書類の写しおよび、代理人の本人確認書類をご提示ください。
発行までにかかる期間について
証明書の発行には、申請受付後おおむね1週間程度かかります。
郵送による受け取りを希望される場合は、郵送に要する期間を含め2週間程度を目安にお考えください。
証明書が必要となる日まで、十分な余裕をもって申請していただきますようお願いいたします。
郵送先：〒162-0857
東京都新宿区市谷山伏町1-3 市谷小学校証明書発行担当宛
電話：03-3266-1603